De opdracht van... Karin Kolk bij Vitters Shipyard B.V.

Vitters Shipyard B.V. is een van de meest toonaangevende jachtbouwers. In Zwartsluis worden luxe zeiljachten gemaakt vanaf zo’n 40 meter lang die wereldwijd awards en zeilraces winnen. De productie van een zeiljacht neemt van ontwerp tot tewaterlating meerdere jaren in beslag.

Karin is als E&M’er door Vitters ingezet als interim controller en daarnaast ook ter ondersteuning bij de implementatie en optimalisatie van een nieuw ERP pakket, inclusief de rapportage.

Karin: "Een ERP implementatie is altijd een complex proces dat veel van de organisatie vraagt, zeker als de  projectadministratie een integraal deel hiervan is". De prioriteit ging in eerste instantie naar het optimaliseren  van de financiële processen in combinatie met de projectadministratie en het tijdig opstellen van de periodecijfers. De projectadministratie is namelijk cruciaal om grip te houden op de projecten. Er waren verschillende uitdagingen, mede doordat er verschillende soorten van projectadministratie, project- en voorraad artikelen administratie parallel lopen. 

”In korte tijd heeft Karin met haar inzet Vitters erg geholpen. Aan de ene kant met de optimalisatie van het ERP pakket en anderzijds door het gewenste inzicht in betrouwbare cijfers te geven.

(Aline ten Hoeve – Financieel Directeur Vitters)

Naast de werf heeft Vitters ook een service bedrijf. Ook bij dit bedrijf moest de inrichting van de projectadministratie verder worden verfijnd. De service projecten hebben  over het algemeen een kortere doorlooptijd en moeten derhalve dus ook frequenter afgesloten worden. Dit bood de gelegenheid om het financieel gereed melden van projecten verder te optimaliseren en ook door te testen zodat dit ook voor nieuwbouwprojecten kon worden gebruikt.

Karin heeft met haar ervaring gezorgd voor adequate financiële project rapportages en tegelijkertijd ook de inrichting van de projectadministraties geoptimaliseerd. Ten slotte zijn de processen behorende bij de financiële verwerking van de projecten beschreven, zodat de kennis behouden blijft binnen de organisatie.

Op deze manier hebben we de klant “hands on” kunnen ondersteunen en de basis kunnen leggen voor een gedegen rapportage.”In korte tijd heeft Karin met haar inzet Vitters erg geholpen. Aan de ene kant met de optimalisatie van het ERP pakket en anderzijds door het gewenste inzicht in betrouwbare cijfers te geven (Aline ten Hoeve – Financieel Directeur Vitters)   

Heeft u vergelijkbare vragen en mogelijkheden binnen uw organisatie? Neem dan contact op met Dominic van Dieren om te bespreken wat wij voor u kunnen betekenen. Of kijk voor meer informatie op onze website.

Neem contact op met Dominic van Dieren