De opdracht van... Gerwin Nijeboer bij de Gemeente Leusden
Het begon allemaal met cijfers… Als teammanager financiën draait alles om orde en precisie. Maar wat als diezelfde manager de cijfers achter zich laat en zich stort in de wereld van publieke dienstverlening? Twee totaal verschillende werelden, één bevlogen consultant die moeiteloos de switch maakt. Dit is het verhaal van onze E&M’er Gerwin, die laat zien dat leiderschap niet gebonden is aan vakgebied, maar aan visie en aanpak.
Eerste opdracht: bouwen én afbouwen
Gerwins eerste klus bij de Gemeente Leusden? Teamhoofd Financiën van BLNP, een samenwerkingsverband tussen Bunschoten, Leusden, Nijkerk en Putten. De uitdaging? Een soepel lopende samenwerking realiseren op het gebied van bedrijfsvoering, terwijl de Gemeente Leusden als gastheer fungeerde voor financiën. Als MT-lid was Gerwin nauw betrokken bij alle ontwikkelingen. 2023 draaide nog om het versterken van de samenwerking, maar tegen het einde van dat jaar veranderde de koers. In 2024 lag de focus op het afbouwen en het terugbrengen van de financiële taken naar de afzonderlijke gemeenten.
Schakelen zonder mandaat
Klinkt pittig? Dat was het ook. De samenwerking verliep via een “Regeling zonder meer” – een lichte vorm van Gemeenschappelijke Regeling – zonder eigen budget of formeel mandaat. Gerwin stuurde vier teams aan, verspreid over verschillende locaties, en moest continu balanceren tussen de belangen van vier gemeenten, teamleden en bestuurders. Hier was het niet zozeer zijn inhoudelijke kennis die het verschil maakte, maar vooral zijn vermogen om mensen te verbinden, vertrouwen te creëren en richting te geven in een complexe setting.
Van chaos naar constructie
De start van de opdracht was, op z’n zachtst gezegd, uitdagend. Verwachtingen waren onduidelijk, draagvlak ontbrak en de voortgang liep vast. Toch slaagde Gerwin er samen met de financiële teams in om de samenwerking vlot te trekken. Door bestaande werkgroepen te optimaliseren, nieuwe werkgroepen op te zetten en kennisdeling via fiscale workshops te organiseren, kreeg de samenwerking nieuw leven ingeblazen. Ook zorgde hij ervoor dat vacatures werden ingevuld en de aanbesteding van een nieuw financieel systeem werd gestart. Met een helder adviesrapport in de hand werd de afbouw van de samenwerking zorgvuldig begeleid. Uiteindelijk zijn de financiële teams succesvol teruggebracht naar de gemeenten en is het team Financiën steviger gepositioneerd binnen de Gemeente Leusden.
Nieuwe uitdaging: van financiën naar dienstverlening
Na ruim een jaar als Teamhoofd Financiën maakte Gerwin de overstap naar Teammanager Publieksdienstverlening, op verzoek van de gemeentesecretaris. Deze afdeling omvat teams als Communicatie, Burgerzaken, Receptie en het KCC. Een mooie kans die goed paste bij Gerwins kwaliteiten. Met zijn open houding en flexibele aanpak wist hij snel vertrouwen te winnen.
De tiende manager in negen jaar tijd
Gerwin trad aan als tiende manager in negen jaar tijd op een afdeling die vooral aan het overleven was. Hij begon met een luisterende houding: in kennismakingsgesprekken vroeg hij elk teamlid: “Als je één ding mocht veranderen, wat zou dat zijn?” Deze gesprekken legden de basis voor vertrouwen en verdere verbeteringen. De grootste stappen? Rust en structuur brengen, én de afdelingen Communicatie en Webredactie samenvoegen tot een hecht team. Zo kregen de medewerkers langzaam maar zeker weer grip op hun werk, vertrouwen en voelde iedereen zich gezien en gewaardeerd.
Betrokken en maatschappelijk actief
Naast zijn werk zet Gerwin zich actief in voor goede doelen en sportieve initiatieven. Zijn maatschappelijke betrokkenheid typeert hem: “Werk moet energie geven, maar ik werk om te leven. Daarnaast wil ik iets bijdragen aan de maatschappij.” We sluiten af met een treffende quote van Bjørn van den Brink, gemeentesecretaris van Leusden: "Een typische uitspraak van Gerwin is: Als ik verder nog ergens iets in kan betekenen, laat het me weten!” Dat vat Gerwin perfect samen: altijd bereid om net dat beetje extra te doen en met een sterke focus op gezamenlijke resultaten.