Vier bouwstenen van de financiële & control functie
De financiële & control functie is de keten én centrale spil in uw organisatie. Wij onderscheiden binnen deze functie vier bouwstenen:
- Financiële administratie: uw administratie op orde.
- Financieel beheer / financial control: betrouwbare data en relevante rapportages.
- Financieel advies en business control: strategische financiële advisering naar de business
- Management financiën & control of concern control: bewaker van het geheel.
Binnen de keten is de verbinding tussen deze bouwstenen een aandachtspunt. Als deze basis niet op orde is, kunt u zich niet effectief op de toekomst richten.
9 tips uit de praktijk
Vanuit onze praktijkervaringen geven we u graag een aantal tips die u kunnen helpen om uw financiële functie optimaal in te richten. Want een solide ingerichte financiële functie fungeert als een betrouwbare business partner en helpt u om klaar te zijn voor komende ontwikkelingen.
Tips voor uw financiële administratie en financial control:
- Zorg voor een tijdige en actuele financiële administratie. Een maand- of periodeafsluiting zorgt voor overzicht en tijdigheid.
- Richt het proces goed in, met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden voor iedereen. Dit zorgt voor rust in het proces. Voorkom rolvervaging en informele posities.
- Zorg ervoor dat de (interne) klant goed in beeld is. Inventariseer periodiek de wensen voor rapportages en de ontsluiting van data en maak daarbij ook gebruik van BI.
- Controleer of de financiële processen goed zijn ingericht (LEAN) met voldoende beheersmaatregelen (AO/IB).
- Inventariseer of de organisatie voldoende inzet op digitalisering en of de functionaliteiten van de applicaties optimaal worden benut.
- Zorg ervoor dat de financial control functie robuust is ingericht, zodat de belangrijkste schakel voor advisering aanwezig is.
Tips voor uw business control en management financiën of concern control:
- Vaar een duidelijke financiële koers. De doelstelling van uw organisatie moet hierbij voorop staan en de financiën moeten kaderstellend, maar ook volgend zijn. De strategisch financieel advies / business- en concern control functie is hier een belangrijke schakel in, toegespitst op de diverse gebruikers.
- Zorg voor een goede invulling van de regisseursfunctie van de planning & control cyclus. Pas in het kader van ‘beleidsrijk begroten’ het principe van de 3 w-vragen (doel, actie, geld) toe. Zo staan uw strategie en doelstelling voorop in uw begroting en jaarrekening.
- Als de financiële administratie en de financial control functie goed is ingericht, kan business control en concern control proactief adviseren en een betere business partner zijn voor uw organisatie.
Meer weten? E&M Consultants heeft ruime ervaring bij diverse onderwijsinstellingen in de breedte van de financiële & control functie. Wij helpen u graag bij het verder optimaliseren van uw financiële functie. Neem vrijblijvend contact met ons op.