ERP: voor élk bedrijf de juiste oplossing
Of het nu gaat om een middelgroot MKB-bedrijf in Nederland óf om een grote internationale speler: het implementeren van een ERP systeem is eigenlijk altijd een goed idee. Niet voor niets ondersteunden we als E&M al diverse bedrijven met de implementatie van verschillende ERP pakketten: van een middelgrote bank tot een softwarehandelaar en van een luxe jachtenbouwer tot een internationale oliehandelaar. Een veelzijdige mix aan bedrijven, die allemaal antwoord zochten op die ene vraag: hoe kunnen we ál onze processen overzichtelijk samenbrengen in één programma?
Alles goed geregeld in één programma
Hét antwoord: met een passend ERP systeem. Een ERP programma als AFAS, Exact of SAP Business ByDesign ondersteunt alle bedrijfsprocessen binnen een bedrijf. Hierbij kun je denken aan de primaire processen zoals in- en verkoop, maar ook aan de hieraan gekoppelde ondersteunende processen, zoals finance en projectbeheersing. Het ERP systeem standaardiseert én automatiseert al deze processen onder één en hetzelfde dak. Makkelijk, overzichtelijk en efficiënt.
Van blauwdruk tot start implementatie: alles stap voor stap
Flink wat voordelen dus, de implementatie van zo’n ERP pakket… Maar voordat het zo ver is moeten er eerst nog een aantal stappen worden gezet binnen de organisatie. Eén van de belangrijkste stappen is het opstellen van een blauwdruk, waarin de gewenste uitkomst bepaald wordt. Wat zijn de verwachtingen en hoe moet het systeem straks gaan werken? Betrek hier ook de belangrijkste toekomstige gebruikers bij. Naast de blauwdruk dient er ook een shortlist van de mogelijke pakketten opgesteld te worden. Welke pakketten zijn er op de markt die aan de wensen van de organisatie kunnen voldoen? Om hierin een goed onderbouwde keuze te kunnen maken, worden de leveranciers van de diverse ERP-systemen uitgenodigd voor een presentatie. Keuze voor het meest passende systeem gemaakt? Dan is het nu tijd om de blauwdruk verder te concretiseren. Nu duidelijk is welk pakket gebruikt zal worden en welke mogelijkheden dit pakket biedt, kunnen de wensen en verwachtingen nog duidelijker ingevuld worden. En kunnen verwachtingen van de belangrijkste gebruikers gemanaged worden. Zodra de blauwdruk meer concreet is gemaakt kan er een realistische inschatting gemaakt worden van de tijdslijn én het budget. Zijn deze stappen ook gedaan? Dan kan het implementeren echt beginnen!
Overstappen? Kies de juiste begeleiding
Hoe groot of klein de organisatie ook is: het implementeren van een ERP pakket heeft altijd impact. Het nieuwe systeem brengt verandering met zich mee, voor de processen én voor de mensen binnen een organisatie. Als projectleider begrijpen we dat. Wij weten als geen ander hoe belangrijk de juiste begeleiding tijdens het traject is. En die begeleiding begint bij het leren kennen van het bedrijf en de mensen. We dompelen ons volledig onder in de organisatie, leren ‘de taal’ spreken en stellen gerichte vragen. Net zo lang tot we het bedrijf door en door kennen, zodat niets een succesvolle implementatie nog in de weg staat. Ons motto? Eerst de mensen, dán het systeem.
Als extern ingehuurde projectleider zijn wij de schakel tussen onze klant en de ERP-leverancier. Ons belangrijkste doel is het vertegenwoordigen van de belangen van de klant, waarbij tijd, budget en kwaliteit voorop staan. Daarnaast kunnen we als extern ingehuurde projectleider ons vollédig richten op de implementatie, zonder de dagdagelijkse werkzaamheden. Dit komt de sturing en beheersing in het project ten goede. Als E&M vervullen wij deze rol als projectleider bijvoorbeeld gedurende een periode van een jaar met een of twee dagen per week.
Meer weten over de voordelen van een ERP pakket? Of benieuwd naar de mogelijkheden binnen jouw bedrijf of organisatie? Neem vrijblijvend contact met ons op; we helpen je graag!