Op deze 4 manieren raakte het Restauratiefonds meer in control...

1. Het opnieuw inrichten van de koppelingen tussen ERP en finance
"Twee jaar geleden kwam ik binnen in een organisatie die er totaal anders uitzag dan nu. Op dat moment werden de eerste stappen gezet om de organisatie zelfstandiger te maken en een nieuw ERP systeem te kiezen en implementeren. Het Restauratiefonds maakte destijds onderdeel uit van een koepelorganisatie, waarin onder andere de Finance-kolom was ondergebracht. Daarnaast werd er gewerkt met een verouderd ERP-systeem. Genoeg uitdagingen voor een controller dus!"

"Ik ben begonnen met het uitzoeken en opnieuw inrichten van de koppelingen tussen het verouderde ERP-systeem en de financiële administratie. Dit bleek een lastige klus: de koppelingen waren zeer moeilijk te doorgronden. Maar toen deze uiteindelijk toch in kaart waren gebracht, konden er meteen een aantal mismatches in de inrichting weggenomen worden. Een goed begin! Daarnaast kreeg het Restauratiefonds binnen afzienbare tijd haar Financeproces in eigen beheer, waardoor we de administratie verder konden opschonen en strakker konden inrichten."

2.   Het (gedeeltelijk) automatiseren van de kwartaalrapportage
"Met de financiële administratie in eigen beheer kon een gedeelte van de kwartaalrapportage direct geautomatiseerd worden. Dankzij een slimme inrichting van de administratie én een aantal eigengemaakte rapportages is één druk op de knop nu voldoende om alle benodigde tabellen rechtstreeks uit het financiële systeem te laten rollen. Dit zorgt er niet alleen voor dat Control minder lang met de rapportages bezig is, maar het vermindert ook de kans op fouten."

3.  Introductie nieuwe ERP-systeem
"De grootste uitdaging kwam begin 2020 met de implementatie van het nieuwe ERP-systeem. Wat een grote impact op de gehele organisatie heeft en dus ook op de finance-afdeling. Vanuit het nieuwe systeem worden er tienduizenden mutaties per maand de financiële administratie ingeschoten. Het inrichten van de koppeling tussen deze systemen was dan ook een uitdagende klus. Ook het controleren van de werking in de eerste maanden na de implementatie vergde veel tijd en aandacht. Maar het huidige resultaat binnen de finance-afdeling mag er zijn!"

4. Nieuw begrotingsmodel en diverse controles
"Door alle wijzigingen binnen de organisatie voldeed het oude begrotingsmodel niet meer. Daarom heb ik dit model opnieuw opgebouwd en het bijbehorende begrotingsproces uitgevoerd. Tegelijk met de implementatie van het nieuwe ERP-systeem hadden we ook de jaarrekeningcontrole. Daarnaast moesten  alle andere processen ook gewoon blijven draaien tussen de bedrijven door. Accountantscontroles, interim controles, de rechtmatigheidscontrole, diverse bijzondere verklaringen en een controle op het AFM-kostprijsmodel; het kwam allemaal voorbij. Een bijzonder veelzijdige opdracht waarbij ik op diverse vlakken mijn kennis en kunde heb mogen inzetten en uitbreiden!"

Samen groeien
"Per 1 september zit mijn tijd als controller bij het Restauratiefonds er alweer op. Ik neem afscheid van een fijne organisatie, die zich de afgelopen twee jaar enorm ontwikkeld heeft. Finance in eigen beheer, nieuwe geautomatiseerde rapportages, een nieuw ERP-systeem: het waren stuk voor stuk veranderingen met een grote impact. Er is een stevige basis gelegd om vervolgstappen te zetten met o.a. Business Intelligence en Business Control. Ik ben trots dat ik hieraan een bijdrage heb mogen leveren!"

"Niet alleen de organisatie ontwikkelde zich, ook ikzelf mocht de afgelopen periode groei doormaken. Dankzij deze opdracht bij het Restauratiefonds ben ik sterker geworden in het begrijpelijk maken van financiële informatie voor non-financials en kan ik de informatiebehoefte van een organisatie beter inschatten. Kortom: een leerzame en vruchtbare periode voor álle betrokkenen!"

Heeft u ook behoefte aan een professional als Kasper in uw organisatie? Maak gerust een afspraak met ons voor een nadere kennismaking.