Het geeft mij energie om samen met de collega’s procesverbeteringen te realiseren. Kleine verbeteringen laten zien dat veranderingen mogelijk zijn. Meestal leidt dit tot minder handelingen, dus tijdwinst. Het organiseren en begeleiden van deze verbetering maakt me blij, collega’s voelen en zien het resultaat. Samen gaan we voor verbetering. Deze week zijn twee verbeteringen gerealiseerd en afgerond. Werk van enkele weken leidt tot dit mooie resultaat.
Samenwerken is mooi, maar soms ook ingewikkeld. Verschillende belangen en achtergronden spelen hierbij een rol. Om een nieuw financieel systeem te selecteren, doorlopen we als stuurgroep Bedrijfsvoering een aanbestedingsproces.
De verschillen in achtergronden geven kleuring aan de wensen en eisen voor het systeem. Door ruimte te geven aan elkaars ideeën, kan een patstelling ontstaan. Vasthouden aan de visie en de gezamenlijke uitgangspunten geeft richting aan de oplossing. Eenvoudig is het niet, het leidt wel tot vertrouwen in elkaar. Het gunningsadvies is voorbereid en ligt deze week voor bij de stuurgroep. De stuurgroep wikt en weegt het advies. Met een positief advies legt de stuurgroep het gunningsadvies voor aan de verschillende gemeentesecretarissen.
Kennisdeling
Verder stonden deze week verschillende momenten in het teken van kennisdeling, waaronder een sessie met de auditcommissie over de voortgang verschillende P&C documenten. De auditcommissie heeft een mooie toevoeging over de voorliggende keuzes. Waar kunnen wij nog een keuze maken, vragen ze. Dit geeft aan dat in de documenten ‘nieuw beleid’ duidelijker vermeld mag worden.